برای تمدید قراردادهای لایسنس حجمی مایکروسافت (Volume Licensing)، لازم است بین ۳۰ تا ۹۰ روز پیش از تاریخ انقضا، فرآیند ارزیابی و انتخاب مسیر جایگزین را با همکاری تامین‌کننده مجاز خود آغاز کنید. با توجه به تغییرات گسترده در سیاست‌های مایکروسافت، تمدید صرفاً به معنای امضای مجدد همان قرارداد قبلی نیست و می‌تواند شامل انتقال به مدل‌های ابری یا تغییر نوع مالکیت لایسنس باشد.
گزینه‌های اصلی در زمان تمدید قرارداد
هنگام رسیدن به موعد انقضای قراردادهایی مانند Enterprise Agreement (EA) یا Open Value، سازمان شما با سه مسیر اصلی روبرو است که هر کدام تاثیر مستقیمی بر بودجه و دسترسی به فناوری‌های جدید دارد:
- تمدید مستقیم قرارداد (Renewal): در این حالت، قرارداد فعلی برای یک دوره جدید (معمولاً سه ساله) تمدید می‌شود. این گزینه برای سازمان‌هایی مناسب است که می‌خواهند ساختار فعلی لایسنس‌های خود را حفظ کرده و همچنان از مزایای Software Assurance (SA) بهره‌مند شوند.
- انتقال به برنامه CSP (Cloud Solution Provider): مایکروسافت به شدت سازمان‌ها را به سمت مدل CSP هدایت می‌کند. در این مدل، شما به جای پرداخت‌های بزرگ دوره‌ای، هزینه‌ها را بر اساس مصرف ماهانه یا سالانه پرداخت می‌کنید. این گزینه انعطاف‌پذیری بالایی در کاهش یا افزایش تعداد کاربران دارد.
- تمدید فقط برای Software Assurance: اگر لایسنس‌های شما از نوع دائمی (Perpetual) هستند، در زمان تمدید نیازی به خرید مجدد خودِ لایسنس ندارید؛ بلکه تنها هزینه SA را پرداخت می‌کنید تا حق استفاده از نسخه‌های جدید نرم‌افزار و پشتیبانی فنی را حفظ کنید.
- تغییر به لایسنس‌های اشتراکی (Subscription): می‌توانید مدل مالکیت دائمی را رها کرده و به مدل اجاره‌ای یا Subscription کوچ کنید که معمولاً هزینه اولیه کمتری دارد اما مستلزم پرداخت مستمر برای حفظ حق استفاده است.
مقایسه مدل‌های جایگزین در زمان تمدید
| ویژگی | Volume Licensing (EA/OV) | CSP (Cloud Provider) |
|---|---|---|
| بازه زمانی قرارداد | معمولاً ۳ ساله | ماهانه یا سالانه |
| نحوه پرداخت | پیش‌پرداخت سالانه یا یکجا | پرداخت به میزان مصرف (Pay-as-you-go) |
| تغییر تعداد لایسنس | فقط در سالگرد قرارداد (True-up) | در هر زمان از ماه |
| مالکیت نرم‌افزار | دائمی (در صورت خرید لایسنس) | مبتنی بر اشتراک (Subscription) |
مراحل عملیاتی برای تمدید موفق
برای جلوگیری از انقضای لایسنس‌ها و توقف سرویس‌ها، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ممیزی داخلی (Internal Audit): ابتدا مشخص کنید چه تعداد از لایسنس‌های فعلی واقعاً در حال استفاده هستند. بسیاری از سازمان‌ها در زمان تمدید متوجه می‌شوند که برای تعداد بیش از نیاز خود هزینه پرداخت کرده‌اند.
- بررسی نقشه راه تکنولوژی: اگر قصد دارید در دو سال آینده به سمت سرویس‌های ابری مثل Azure یا Microsoft 365 حرکت کنید، تمدید قراردادهای سنتی On-premise ممکن است باعث هدررفت بودجه شود.
- دریافت استعلام قیمت (Quote): حداقل ۶۰ روز قبل از انقضا، پروپوزال‌های قیمتی را برای هر دو مدل سنتی و CSP دریافت کنید تا امکان مقایسه هزینه کل مالکیت (TCO) فراهم شود.
نکته مهم در هنگام خرید و تامین لایسنس
در بازار ایران و در تعامل با تامین‌کنندگان، توجه به این نکته حیاتی است که لایسنس‌های OEM به هیچ عنوان بخشی از قراردادهای Volume Licensing نیستند. لایسنس‌های OEM صرفاً توسط تولیدکنندگان سخت‌افزار (مانند Dell، HP یا Lenovo) به صورت پیش‌فرض روی دستگاه‌ها نصب می‌شوند و طبق قوانین مایکروسافت، قابلیت خرید جداگانه برای نصب روی سرورها یا سیستم‌های موجود در سازمان را ندارند. در فرآیند تمدید، تمرکز شما باید صرفاً بر لایسنس‌های Retail (برای موارد محدود) یا قراردادهای Volume Licensing (برای سازمان) باشد که امکان جابه‌جایی بین سخت‌افزارها و مدیریت متمرکز را فراهم می‌کنند.
عدم اقدام به موقع برای تمدید می‌تواند منجر به از دست رفتن مزایای Software Assurance شود. اگر SA منقضی شود، سازمان شما حق ارتقا به نسخه‌های جدیدتر را از دست داده و برای دسترسی به آخرین تکنولوژی‌ها، ناچار به خرید مجدد لایسنس با قیمت کامل (به جای هزینه کمتر تمدید) خواهید بود.
🔄 به‌روزرسانی 2026-10-11
به‌روزرسانی ۱۱ اکتبر ۲۰۲۶
سیاست‌های مایکروسافت در سال ۲۰۲۶ همچنان بر محور انتقال سازمان‌ها از قراردادهای سنتی به مدل‌های اشتراکی و ابری (CSP) متمرکز است. در این بازه زمانی، توجه به نکات زیر برای مدیران IT حیاتی است:
- پایداری مدل‌های ابری: مدل CSP به دلیل انعطاف‌پذیری در مقیاس‌پذیری (Scalability)، اکنون به عنوان استاندارد اصلی برای اکثر سازمان‌ها شناخته می‌شود. تمدید قراردادهای قدیمی به مدل جدید CSP، اولویت اول مایکروسافت برای کاهش هزینه‌های مدیریتی است.
- مدیریت Software Assurance (SA): سازمان‌هایی که همچنان از مدل‌های دائمی (Perpetual) استفاده می‌کنند، باید بدانند که ارزش واقعی SA در دسترسی به تکنولوژی‌های ابری Hybrid Benefit نهفته است. از دست دادن SA به معنای پرداخت هزینه کامل لایسنس در صورت نیاز به ارتقا است.
- انطباق با قوانین لایسنسینگ: تاکید می‌شود که لایسنس‌های OEM صرفاً مختص سخت‌افزار همراه با پیش‌نصب هستند و به هیچ عنوان راهکار جایگزین برای لایسنس‌های تحت قرارداد Volume Licensing (مانند EA یا Open Value) نیستند. استفاده از لایسنس‌های غیرمجاز یا خارج از مدل قراردادی، سازمان را در ممیزی‌های مایکروسافت با ریسک عدم انطباق (Non-compliance) مواجه می‌کند.
- بهینه‌سازی هزینه: توصیه می‌شود پیش از هرگونه تمدید، ممیزی دقیقی از لایسنس‌های فعال صورت گیرد تا لایسنس‌های بلااستفاده از سبد خرید سازمان حذف شده و هزینه‌های عملیاتی کاهش یابد.
پرسش‌های متداول
چه زمانی باید فرآیند تمدید قرارداد Volume Licensing را شروع کرد؟
تمدید قرارداد باید ۳۰ تا ۹۰ روز پیش از تاریخ انقضا و از طریق تامین‌کنندگان مجاز مایکروسافت آغاز شود تا از تداوم سرویس‌دهی اطمینان حاصل گردد.
آیا می‌توان از لایسنس OEM برای تمدید قراردادهای سازمانی استفاده کرد؟
خیر، لایسنس‌های OEM مخصوص پیش‌نصب توسط سازنده روی سخت‌افزار جدید هستند و گزینه مناسبی برای تمدید قراردادهای سازمانی یا Volume Licensing محسوب نمی‌شوند.
منابع
بررسی کاربردی این موضوع
- محصول و نسخه
- حقوق قرارداد
- مدارک انطباق
این مفهوم را در شرایط محصول و قرارداد دقیق بررسی کنید. نام تجاری، کد فعال‌سازی یا توضیح فروشنده به‌تنهایی دامنه حقوق استفاده، انتقال یا تمدید را مشخص نمی‌کند.
چک‌لیست پیش از تصمیم
| بررسی | اطلاعات موردنیاز |
|---|---|
| محصول و نسخه | نام کامل، ویرایش، نسخه و کد محصول را در پیش‌فاکتور ثبت کنید. |
| دامنه استفاده | کاربر، دستگاه یا محیط نصب را مشخص کنید؛ فقط معیار مربوط به همان محصول را بشمارید. |
| مدرک و پشتیبانی | قرارداد، فاکتور و تاریخ چرخه پشتیبانی را نگه دارید؛ لایسنس دائمی به معنی پشتیبانی دائمی نیست. |
بعد از این پاسخ چه کار کنیم؟
- نام محصول، نسخه دقیق و نوع استفاده خود را یادداشت کنید؛ معیار شمارش لایسنس به محصول بستگی دارد.
- اگر موضوع شما ویندوز سرور است، با ماشین‌حساب لایسنس هسته و CAL را برآورد کنید؛ این ابزار برای همه محصولات کاربرد ندارد.
- در مقایسه نسخه‌ها ببینید نسخه فعلی تا چه زمانی وصله امنیتی می‌گیرد.
- مدل تهیه را انتخاب کنید: Volume Licensing برای سازمان‌ها و Retail برای کاربر منفرد. لایسنس OEM جداگانه فروخته نمی‌شود و فقط پیش‌نصب روی سخت‌افزار سازنده عرضه می‌گردد.
- برای دریافت قیمت رسمی و مستندات لایسنس، درخواست پیش‌فاکتور ثبت کنید.
ابزارها و منابع مرتبط
پرسش‌های پرتکرار دیگر در همین موضوع
هنوز پاسخ کامل نگرفتید؟
با کارشناسان مایکروسافت لایسنس هاب صحبت کنید و یک پیش‌فاکتور رسمی متناسب با نیاز سازمان خود دریافت کنید.
درخواست پیش‌فاکتور