❓ RDS CAL چیست و کی به آن نیاز داریم؟

مجوز RDS CAL (مخفف Remote Desktop Services Client Access License) یک لایسنس نرم‌افزاری است که به کاربران یا دستگاه‌ها اجازه می‌دهد به قابلیت‌های گرافیکی و سشن‌های کاربری ویندوز سرور از راه دور متصل شوند. در حالی که لایسنس خودِ ویندوز سرور اجازه می‌دهد تا حداکثر دو مدیر (Administrator) به‌طور همزمان برای اهداف «مدیریت و نگهداری سرور» به سیستم متصل شوند، برای هرگونه استفاده عملیاتی، تجاری یا اجرای نرم‌افزارها توسط کاربران عادی، خرید و نصب RDS CAL الزامی است.

تفاوت ساختاری RDS CAL با Standard CAL

بسیاری از مدیران آی‌تی به اشتباه تصور می‌کنند که داشتن Windows Server CAL برای اتصال ریموت کافی است. اما طبق قوانین مایکروسافت:

• Windows Server CAL: اجازه دسترسی به سرویس‌های پایه سرور (مانند فایل شرینگ یا پرینت) را صادر می‌کند.
• RDS CAL: یک لایسنس مکمل و تخصصی است که منحصراً برای استفاده از پروتکل RDP جهت کار در محیط دسکتاپ یا اجرای برنامه‌ها (RemoteApp) مورد نیاز است.

انواع لایسنس RDS CAL: کدام را انتخاب کنیم؟

مایکروسافت این لایسنس را در دو مدل اصلی ارائه می‌دهد که انتخاب بین آن‌ها به ساختار نیروی انسانی سازمان شما بستگی دارد:

چه زمانی به خرید RDS CAL نیاز مبرم دارید؟

• دورکاری کارمندان: زمانی که پرسنل نیاز دارند از داخل منزل به دسکتاپ ویندوزی خود در شرکت دسترسی داشته باشند.
• متمرکزسازی نرم‌افزارها (RemoteApp): وقتی می‌خواهید یک نرم‌افزار حسابداری یا اتوماسیون سنگین را فقط روی سرور نصب کنید و کاربران فقط تصویر آن را روی سیستم‌های ضعیف خود مشاهده و استفاده کنند.
• پیاده‌سازی VDI: در پروژه‌های مجازی‌سازی دسکتاپ که زیرساخت آن بر پایه سرویس‌های مایکروسافت است.
• امنیت داده‌ها: وقتی نمی‌خواهید داده‌های حساس از دیتاسنتر خارج شوند و کاربر صرفاً مجاز به کار در محیط تحت کنترل سرور است.

نکات حیاتی در هنگام خرید و پیاده‌سازی

در بازار ایران و در فرآیند تامین تجهیزات نرم‌افزاری، توجه به این جزییات از اتلاف بودجه جلوگیری می‌کند:

• تطابق نسخه (Version Compatibility): نسخه RDS CAL باید با نسخه ویندوز سرور شما همخوانی داشته باشد یا بالاتر باشد. به عنوان مثال، شما نمی‌توانید از RDS CAL 2019 برای اتصال به ویندوز سرور 2022 استفاده کنید، اما لایسنس 2022 قابلیت Downgrade به نسخه‌های قدیمی‌تر را دارد.
• محدودیت‌های قانونی OEM: توجه داشته باشید که لایسنس‌های OEM (که توسط تولیدکنندگان سخت‌افزار مانند HP یا Dell ارائه می‌شوند) فقط همراه با سخت‌افزار جدید معتبر هستند و قابلیت جابجایی بین سرورهای مختلف را ندارند. برای سازمان‌هایی که نیاز به انعطاف‌پذیری دارند، لایسنس‌های تحت قراردادهای Volume Licensing پیشنهاد می‌شود.
• نصب سرویس RD Licensing: برای مدیریت این لایسنس‌ها، باید نقش (Role) مربوط به RD Licensing را روی یکی از سرورهای شبکه فعال کنید تا کدها (Key Pack) در آنجا ثبت و به کاربران تخصیص داده شوند.
• دوره آزمایشی (Grace Period): مایکروسافت معمولاً یک دوره 120 روزه برای تست این سرویس ارائه می‌دهد، اما پس از اتمام این دوره، در صورت عدم نصب CALهای معتبر، دسترسی تمام کاربران به ریموت دسکتاپ قطع خواهد شد.

خلاصه کاربردی: اگر سازمان شما بیش از دو ادمین دارد که نیاز به کار همزمان روی سرور دارند، یا اگر قصد دارید نرم‌افزارهای خود را تحت شبکه و از راه دور در اختیار پرسنل قرار دهید، خرید RDS CAL یک الزام فنی و قانونی است که باید بر اساس تعداد «کاربران» یا «ایستگاه‌های کاری» محاسبه و تهیه شود.

هنوز پاسخ کامل نگرفتید؟

با کارشناسان مایکروسافت لایسنس هاب صحبت کنید و یک پیش‌فاکتور رسمی متناسب با نیاز سازمان خود دریافت کنید.